Escritura pública del inmueble o título de propiedad

Arrendador

Para demostrar que puede arrendar; para inscripción si se hace ratificación o inscripción del contrato.

Certificado de libertad de gravamen

Arrendador

Verifica que no haya hipotecas ni gravámenes que impidan el uso/comercio.

Identificación oficial (INE, pasaporte)

Ambas partes (arrendador y arrendatario)

Para verificar identidad y que las firmas sean válidas.

Poder notarial (si arrendador es persona moral o representante)

Arrendador

Para acreditar que la persona firmante tiene facultad legal.

Comprobante de domicilio reciente

Arrendatario (y arrendador en algunos casos)

Para efectos legales, notificaciones.

Constancia de Uso de Suelo comercial

Depende del municipio

Para demostrar que el local puede usarse para el negocio que se pretende.

Licencia de funcionamiento, permisos sectoriales si aplica

Arrendatario / arrendador

Algunos giros requieren permisos sanitarios, de alimentos, comerciales especiales.

Comprobante de pago del predial (y otros impuestos locales) del inmueble

Arrendador

Para demostrar que los impuestos están al corriente; algunos municipios lo solicitan.

Contrato de arrendamiento, firmado

Ambas partes

Es la base legal del acuerdo.

Acta de ratificación ante notario (opcional, recomendado)

Ambas partes

Da mayor certeza legal.

Inscripción del contrato en Registro Público de la Propiedad (si aplicable)

Depende casos

Para protección frente a terceros.